Tarikh : | 4 Januari 2011 |
Masa : | 4 hingga 5 petang |
Lokasi KPKT : | Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) |
No | PBT yang terlibat | Alamat URL |
1 | Majlis Bandaraya Petaling Jaya | http://osconline.mbpj.gov.my:8080/osc/home.page |
2 | Majlis Bandaraya Johor Bahru | http://osconline.mbjb.gov.my:8080/eOSC/home.page |
3 | Majlis Bandaraya Shah Alam | http://osconline.mbsa.gov.my/eOSC/home.page |
4 | Majlis Bandaraya Kuala Terengganu | http://mbkt.terengganu.gov.my |
5 | Majlis Perbandaran Alor Gajah | http://osconline.mpag.gov.my |
6 | Majlis Perbandaran Sungai Petani | http://osconline.mpspk.gov.my/eOSC/home.page |
7 | Majlis Perbandaran Kuala Kangsar | www.mpkkpk.gov.my |
8 | Majlis Perbandaran Kuantan | http://eosc.mpk.gov.my/eOSC/home.page |
9 | Majlis Perbandaran Sepang | www.mpsepang.gov.my |
10 | Majlis Perbandaran Nilai | http://osconline.mpn.gov.my/eOSC/home.page |
Masa | Perkara | Tindakan | Pegawai Bertanggungjawab |
8.00 pagi - 1.00 petang |
PICC Persiapan AWAL pelancaran - Tagging - Hand out - Short Briefing & Rehearsal - Team TM menguji VC dan komunikasi dua hala kepada 10 PBT di 10 lokasi studio TM masing-masing pada tepat jam 10 pagi. STUDIO TM - Persiapan awal di studio TM - OSC bersiap sedia dilokasi Studio TM masing-masing bagi sesi pengujian VC dan akses internet. |
- Memastikan susunatur HALL 1 & 2 seperti perancangan asal. Memastikan tagging siap tampal pada 3 VVIP dan 10 VIP. - Hand out siap diletakkan di atas kerusi jemputan. - Memaklumkan kepada TM, YES Enviro S/B dan pegawai-pegawai KPKT yang terlibat berkenaan aturcara keseluruhan majlis pelancaran. Ujian sistem Video Conferencing antara PICC dengan 10 lokasi TM Studio. - YES pastikan kelancaran sistem. - Team TM pastikan kelancaran multi points Video Conference bagi 11 lokasi. - Bersiap sedia untuk sesi pengujian VC & akses internet dengan dibantu oleh Team TM untuk VC dan kontraktor streamyx. |
- BPPT - Pegawai ProtokolKPKT/Pn. Zaila & Pn.Saedah - Pn.Aminah / Dr. Lee - Team TM - Dr. Lee - Team TM - Ketua Unit OSC dan pengendali penerimaan permohonan -Team TM - Kontraktor streamyx |
1.00 petang - 2.30 petang | REHAT / MAKAN TENGAHARI / SOLAT | ||
2.30 petang - 3.30 petang | PICC - Short Briefing kepada 10 SP & Persiapan AKHIR pelancaran STUDIO TM - Acara persiapan pelancaran oleh 10 PBT |
- Memastikan kehadiran 10 SP terlibat - Memaklumkan kepada SP berkenaan aturcara keseluruhan majlis pelancaran - YES pastikan kelancaran penyerahan dokumen |
- En. Khairul - Pn. Aminah / Dr. Lee - OSC setiap PBT |
3.30 petang - 3.40 petang | PICC - Ketibaan para jemputan - 10 SP bersedia di HALL 2, PICC Putrajaya STUDIO TM - Delegasi PBT mengambil tempat dan bersedia di studio - Ketibaan Datuk Bandar/YDP/VIP |
- Mengenalpasti kehadiran jemputan - Mengiring dan memastikan jemputan berada di dalam HALL 2 - Mengiring dan memastikan 10 SP terlibat berada di tempat khas - Peralatan laptop dsbnya siap sedia bagi tujuan pelancaran. Antaranya: Akses Internet, laman web PBT berkaitan dll - Memastikan acara pelancaran selaras dengan aturcara di PICC - Memastikan Datuk Bandar/YDP/VIP telah bersiap sedia bagi sesi VC bersama YBM |
- En. Ismail Mokhtar - Pn.Saedah / Pn. Fazliaton - En. Khairul / Cik Ezza - Yes Enviro - Ketua Unit OSC/Pegawai protokol PBT masing-masing |
3.40 petang | - Ketibaan Y.Bhg. Datuk Arpah Binti Abdul Razak, Ketua Pengarah JKT | - Menunggu dan menyambut ketibaan Y.Bhg. Datuk KP JKT | - En. Ismail Mokhtar / Cik Ezza |
3.45 petang | - Ketibaan Y.Bhg. Dato' Ahmad Bin Hj. Kabit, Ketua Setiausaha KPKT | - Menunggu dan menyambut ketibaan Y.Bhg. Dato' KSU KPKT | - En. Ismail Mokhtar / Cik Ezza |
3.50 petang | - Ketibaan YB Dato' Wira Chor Chee Heung, Menteri Perumahan & Kerajaan Tempatan | - Menunggu dan menyambut ketibaan YB Dato' Wira Chor Chee Heung - KSU KPKT, KP/JKT, TKP/JKT mengiringi YBM KPKT ke holding room |
- En. Ismail Mokhtar / Cik Ezza |
3.55 petang | - Ketibaan YBM KPKT di Hall 2 | - Q-Man memberi isyarat masuk di Hall 2 - Qman memastikan MC bersedia untuk membuat pengumuman - Qman beri isyarat ketibaan YBM KPKT kepada MC - MC membuat pengumuman ketibaan YBM KPKT - Memastikan YBM, KP, VVIP duduk ditempat yang disediakan - Menyerahkan aturcara kepada YBM KPKT, KSU, KP - Nyanyian Lagu Negaraku (Minus One) - TM akan mula snapshots video conferencing di 11 lokasi. Mula lintas langsung dari PICC |
- En Zuraidi / En. Farid(Q-man) - En. Shukri (MC) - Pegawai Protokol KPKT/En. Ismail - En Hawari / En Amin - Team TM |
4.00 petang - 4.10 petang | - Ucapan Aluan dan pelancaran oleh YBM KPKT | - MC mempersilakan YBM KPKT untuk menyampaikan ucapan aluan-aluan dan seterusnya melancarkan majlis - Lintas langsung dari PICC - MC mengucapkan terima kasih di atas ucapan perasmian YBM KPKT |
- En. Shukri (MC) |
4.10 petang - 4.30 petang | GIMMICK PELANCARAN - (ePenyerahan oleh 10 SP kepada 10 PBT terlibat sambil disaksikan oleh YBM KPKT dan para jemputan) |
- MC menjemput 5 SP bagi serahan kepada 5 PBT (MBPJ, MBSA, MBJB, MPAG dan MPNilai) untuk berada di hadapan komputer bersedia untuk click butang serahan - Yes Enviro S/B akan memastikan sistem berjalan lancar dan bersiap sedia jika ada kegagalan - TM akan memastikan multipoints VC berjalan lancar - YBM menyaksikan 5 SP click butang 'hantar' untuk serah permohonan - TM akan bersiap sedia untuk memaparkan VC kepada 5 PBT Kumpulan 1 (MBSA,MBJB, MPAG MPNilai dan MBPJ) telah menerima permohonan - Datuk Bandar/YDP 5 PBT terlibat akan tunjuk thumb up sign sebagai tanda permohonan telah berjaya dihantar dan diterima oleh OSC - Pegawai yang terima permohonan, browse dan buka satu pelan - YBM KPKT akan berinteraksi dengan setiap PBT mengikut turutan berikut : 1.MBSA 2. MBJB 3. MPAG 4. MPNilai 5. MBPJ - TM akan bersiap sedia untuk memaparkan VC fokus kepada skrin komputer di Studio Menara TM bagi pihak OSC MBPJ. - YBM KPKT akan berinteraksi dengan Datuk Bandar MBPJ - MC menjemput 5 SP bagi serahan kepada 5 PBT Kumpulan 2 (MBKT, MP Sepang,MP Kuantan, MP KK dan MP Sg Petani) untuk berada di hadapan komputer bersedia untuk click butang serahan. - Yes Enviro S/B akan memastikan sistem berjalan lancar dan bersiap sedia jika ada kegagalan - TM akan memastikan multipoints VC berjalan lancar - YBM menyaksikan 5 SP click butang 'hantar' untuk serah permohonan - TM akan bersiap sedia untuk memaparkan VC kepada 5 PBT Kumpulan 2 (MBKT,MPSepang, MPKuantan, MPKK dan MPSgPetani) telah menerima permohonan - Datuk Bandar/YDP 5 PBT terlibat akan tunjuk thumb up sign sebagai tanda permohonan telah berjaya dihantar dan diterima oleh OSC - Pegawai yang terima permohonan, browse dan buka satu pelan - YBM KPKT akan berinteraksi dengan setiap PBT mengikut turutan berikut : 1. MB K.Terengganu 2. MP Sepang 3. MP Kuantan 4. MP K.Kangsar 5. MP Sg Petani |
- En. Khairul / Cik Ezza - Yes Enviro - Team TM - 5 SP (Kumpulan 1) - En. Shah : Arkitek - En. Zamri : Mega Rancang - Ar. Rozana: Arkitek - Pn. Suhaila : SW Planning - En.Shamsul : Sam Planner - Semua Datuk Bandar / YDP - Pegawai yang menerima permohonan di studio - Datuk Bandar MBSA - Datuk Bandar MBJB - YDP MPAG - YDP MP Nilai - Pegawai yang menerima permohonan di studio menara TM - Datuk Bandar MBPJ - 5 SP (Kumpulan 2) - Ar. Mohd Nandi : AHS Arkitek - En. Mad Nor:– MK Planning - Pn. Amanda Soh : HL Yong - En. Nizam : NRY Arkitek - Pn. Suzana : I-PEC Consultant - Semua Datuk Bandar/YDP - Pegawai yang menerima permohonan di studio - Datuk Bandar MBKT - YDP MP Sepang - YDP MP Kuantan - YDP MP K.Kangsar - YDP MP Sg. Petani |
4.30 petang | PENUTUP / BERSURAI | - MC mengucapkan terima kasih dan majlis bersurai - Lintas langsung dari PICC |
- En. Syukri (MC) - Team TM |