PELANCARAN OSC ONLINE KEPADA 10 PBT SECARA SERENTAK YANG DISEMPURNAKAN OLEH YB MENTERI PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
Tarikh : 4 Januari 2011
Masa : 4 hingga 5 petang
Lokasi KPKT : Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC)

Lokasi PBT: Studio Telekom Malaysia (TM) berhampiran PBT masing-masing. (Sila klik sini untuk muat turun lokasi Studio TM)

5 PBT perintis OSC Online telah pun menjalankan beberapa sesi ujian sistem termasuk Bengkel Pemantapan OSC Online melalui Hands On Training pada 21 Julai 2010 lepas dan didapati telah bersedia untuk melaksanakannya dan telah mendapat Sijil Perakuan Sistem. 5 PBT tersebut adalah seperti berikut;
  1. Majlis Bandaraya Johor Bahru
  2. Majlis Bandaraya Petaling Jaya
  3. Majlis Perbandaran Kuantan
  4. Majlis Perbandaran Alor Gajah
  5. Majlis Perbandaran Sungai Petani

Selain daripada itu, daripada semakan dan maklumat yang diterima mendapati sebanyak 5 PBT lagi juga telah bersedia untuk diserahkan sijil Perakuan Sistem dan bersama-sama melancarkan OSC Online secara serentak. 5 PBT tersebut adalah seperti berikut;
  1. Majlis Bandaraya Kuala Terengganu
  2. Majlis Bandaraya Shah Alam
  3. Majlis Perbandaran Sepang
  4. Majlis Perbandaran Kuala Kangsar
  5. Majlis Perbandaran Nilai

Tempoh 1 Bulan selepas Launching untuk 'critical users' iaitu pemohon OSC, Agensi Teknikal Dalaman, Agensi Teknikal Luaran dan Pentadbir Sistem membuat Trial & Testing melalui laman web PBT-PBT yang terlibat, JKT menjangkakan 10 PBT terlibat akan menerima Real Time Submission tersebut pada bulan Februari 2011.
 
No PBT yang terlibat Alamat URL
1 Majlis Bandaraya Petaling Jaya http://osconline.mbpj.gov.my:8080/osc/home.page
2 Majlis Bandaraya Johor Bahru http://osconline.mbjb.gov.my:8080/eOSC/home.page
3 Majlis Bandaraya Shah Alam http://osconline.mbsa.gov.my/eOSC/home.page
4 Majlis Bandaraya Kuala Terengganu http://mbkt.terengganu.gov.my
5 Majlis Perbandaran Alor Gajah http://osconline.mpag.gov.my
6 Majlis Perbandaran Sungai Petani http://osconline.mpspk.gov.my/eOSC/home.page
7 Majlis Perbandaran Kuala Kangsar www.mpkkpk.gov.my
8 Majlis Perbandaran Kuantan http://eosc.mpk.gov.my/eOSC/home.page
9 Majlis Perbandaran Sepang www.mpsepang.gov.my
10 Majlis Perbandaran Nilai http://osconline.mpn.gov.my/eOSC/home.page

<< Sila klik di sini untuk muat turun Brosur OSC Online >>
<< Sila klik disini untuk muat turun FAQ OSC Online  >>
<< Sila klik untuk muat turun Facts Sheet OSC Online >>
<< Sila klik untuk muat turun Atucara Pentadbiran Majlis Perasmian OSC Online >>

 
ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS PELANCARAN OSC ONLINE KEPADA 10 PBT SECARA SERENTAK YANG DISEMPURNAKAN OLEH Y.B. MENTERI PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
 
Masa Perkara Tindakan Pegawai Bertanggungjawab
8.00 pagi -
1.00 petang 
PICC
Persiapan AWAL pelancaran

- Tagging
- Hand out
- Short Briefing & Rehearsal
 
 
- Team TM menguji VC dan
komunikasi dua hala kepada 10 PBT di 10 lokasi studio TM masing-masing pada tepat jam 10 pagi.

STUDIO TM
- Persiapan awal di studio TM
- OSC bersiap sedia dilokasi Studio TM masing-masing bagi sesi pengujian VC dan akses internet.
- Memastikan susunatur HALL 1 & 2 seperti perancangan asal.
Memastikan tagging siap tampal pada 3 VVIP dan 10 VIP.
- Hand out siap diletakkan di atas kerusi jemputan.
- Memaklumkan kepada TM, YES Enviro S/B dan pegawai-pegawai KPKT yang terlibat berkenaan aturcara keseluruhan majlis pelancaran. Ujian sistem Video Conferencing antara PICC dengan 10 lokasi TM Studio.
- YES pastikan kelancaran sistem.
- Team TM pastikan kelancaran multi points Video Conference bagi 11 lokasi.
 

- Bersiap sedia untuk sesi pengujian VC & akses internet dengan dibantu oleh Team TM untuk VC dan kontraktor streamyx.
- BPPT

- Pegawai ProtokolKPKT/Pn. Zaila & Pn.Saedah
 
- Pn.Aminah / Dr. Lee
- Team TM

- Dr. Lee
- Team TM
 
 
 

- Ketua Unit OSC dan pengendali penerimaan permohonan
-Team TM
- Kontraktor streamyx
1.00 petang - 2.30 petang REHAT / MAKAN TENGAHARI / SOLAT    
2.30 petang - 3.30 petang PICC
- Short Briefing kepada 10 SP & Persiapan AKHIR pelancaran


STUDIO TM
- Acara persiapan pelancaran oleh 10 PBT
 
- Memastikan kehadiran 10 SP terlibat
- Memaklumkan kepada SP berkenaan aturcara keseluruhan majlis pelancaran
- YES pastikan kelancaran penyerahan dokumen
- En. Khairul


- Pn. Aminah / Dr. Lee
 
 
 

- OSC setiap PBT
3.30 petang - 3.40 petang PICC
- Ketibaan para jemputan
- 10 SP bersedia di HALL 2, PICC Putrajaya

STUDIO TM
- Delegasi PBT mengambil tempat dan bersedia di studio
- Ketibaan Datuk Bandar/YDP/VIP

 
- Mengenalpasti kehadiran jemputan
- Mengiring dan memastikan jemputan berada di dalam HALL 2
- Mengiring dan memastikan 10 SP terlibat berada di tempat khas
- Peralatan laptop dsbnya siap sedia bagi tujuan pelancaran. Antaranya: Akses Internet, laman web PBT berkaitan dll

- Memastikan acara pelancaran selaras dengan aturcara di PICC
- Memastikan Datuk Bandar/YDP/VIP telah bersiap sedia bagi sesi VC bersama YBM
 
- En. Ismail Mokhtar

- Pn.Saedah / Pn. Fazliaton
- En. Khairul / Cik Ezza
-  Yes Enviro
 





- Ketua Unit OSC/Pegawai protokol PBT masing-masing
3.40 petang - Ketibaan Y.Bhg. Datuk Arpah Binti Abdul Razak, Ketua Pengarah JKT - Menunggu dan menyambut ketibaan Y.Bhg. Datuk KP JKT - En. Ismail Mokhtar / Cik Ezza
3.45 petang - Ketibaan Y.Bhg. Dato' Ahmad Bin Hj. Kabit, Ketua Setiausaha KPKT  - Menunggu dan menyambut ketibaan Y.Bhg. Dato' KSU KPKT - En. Ismail Mokhtar / Cik Ezza
3.50 petang - Ketibaan YB Dato' Wira Chor Chee Heung, Menteri Perumahan & Kerajaan Tempatan - Menunggu dan menyambut ketibaan YB Dato' Wira Chor Chee Heung

- KSU KPKT, KP/JKT, TKP/JKT mengiringi YBM KPKT ke holding room
- En. Ismail Mokhtar / Cik Ezza
3.55 petang - Ketibaan YBM KPKT di Hall 2 - Q-Man memberi isyarat masuk di Hall 2
- Qman memastikan MC bersedia untuk membuat pengumuman
- Qman beri isyarat ketibaan YBM KPKT kepada MC
- MC membuat pengumuman ketibaan YBM KPKT
- Memastikan YBM, KP, VVIP duduk ditempat yang disediakan
- Menyerahkan aturcara kepada YBM KPKT, KSU, KP
- Nyanyian Lagu Negaraku (Minus One)
- TM akan mula snapshots video conferencing di 11 lokasi. Mula lintas langsung dari PICC
- En Zuraidi / En. Farid(Q-man)


- En. Shukri (MC)


- Pegawai Protokol KPKT/En. Ismail
 
- En Hawari / En Amin

- Team TM
4.00 petang - 4.10 petang - Ucapan Aluan dan pelancaran oleh YBM KPKT - MC mempersilakan YBM KPKT untuk menyampaikan ucapan aluan-aluan dan seterusnya melancarkan majlis
- Lintas langsung dari PICC
- MC mengucapkan terima kasih di atas ucapan perasmian YBM KPKT
- En. Shukri (MC)
4.10 petang - 4.30 petang GIMMICK PELANCARAN
- (ePenyerahan oleh 10 SP kepada 10 PBT terlibat sambil disaksikan oleh YBM KPKT dan para jemputan)
- MC menjemput 5 SP bagi serahan kepada 5 PBT (MBPJ, MBSA, MBJB, MPAG dan MPNilai) untuk berada di hadapan komputer bersedia untuk click butang serahan
- Yes Enviro S/B akan memastikan sistem berjalan lancar dan bersiap sedia jika ada kegagalan
- TM akan memastikan multipoints VC berjalan lancar
- YBM menyaksikan 5 SP click butang 'hantar' untuk serah permohonan
- TM akan bersiap sedia untuk memaparkan VC kepada 5 PBT Kumpulan 1 (MBSA,MBJB, MPAG MPNilai dan MBPJ) telah menerima permohonan
- Datuk Bandar/YDP 5 PBT terlibat akan tunjuk thumb up sign sebagai tanda permohonan telah berjaya dihantar dan diterima oleh OSC
- Pegawai yang terima permohonan, browse dan buka satu pelan
- YBM KPKT akan berinteraksi dengan setiap PBT mengikut turutan berikut :
1.MBSA
2. MBJB
3. MPAG
4. MPNilai
5. MBPJ
- TM akan bersiap sedia untuk memaparkan VC fokus kepada skrin komputer di Studio Menara TM bagi pihak OSC MBPJ.
- YBM KPKT akan berinteraksi dengan Datuk Bandar MBPJ
- MC menjemput 5 SP bagi serahan kepada 5 PBT Kumpulan 2 (MBKT, MP Sepang,MP Kuantan, MP KK dan MP Sg Petani) untuk berada di hadapan komputer bersedia untuk click butang serahan.
- Yes Enviro S/B akan memastikan sistem berjalan lancar dan bersiap sedia jika ada kegagalan
- TM akan memastikan multipoints VC berjalan lancar
- YBM menyaksikan 5 SP click butang 'hantar' untuk serah permohonan
- TM akan bersiap sedia untuk memaparkan VC kepada 5 PBT Kumpulan 2 (MBKT,MPSepang, MPKuantan, MPKK dan MPSgPetani) telah menerima permohonan
- Datuk Bandar/YDP 5 PBT terlibat akan tunjuk thumb up sign sebagai tanda permohonan telah berjaya dihantar dan diterima oleh OSC
- Pegawai yang terima permohonan, browse dan buka satu pelan
- YBM KPKT akan berinteraksi dengan setiap PBT mengikut turutan berikut :
1. MB K.Terengganu
2. MP Sepang
3. MP Kuantan
4. MP K.Kangsar
5. MP Sg Petani
- En. Khairul / Cik Ezza
- Yes Enviro
- Team TM
- 5 SP (Kumpulan 1)
- En. Shah : Arkitek
- En. Zamri : Mega Rancang
- Ar. Rozana: Arkitek
- Pn. Suhaila : SW Planning
- En.Shamsul : Sam Planner
 
 

- Semua Datuk Bandar / YDP
- Pegawai yang menerima permohonan di studio
 
- Datuk Bandar MBSA
- Datuk Bandar MBJB
- YDP MPAG
- YDP MP Nilai
- Pegawai yang menerima permohonan di studio menara TM

- Datuk Bandar MBPJ
- 5 SP (Kumpulan 2)
- Ar. Mohd Nandi : AHS Arkitek
- En. Mad Nor:– MK Planning
- Pn. Amanda Soh : HL Yong
- En. Nizam : NRY Arkitek
- Pn. Suzana : I-PEC Consultant
 
 
 
 
- Semua Datuk Bandar/YDP 
- Pegawai yang menerima permohonan di studio
 

- Datuk Bandar MBKT
- YDP MP Sepang
- YDP MP Kuantan
- YDP MP K.Kangsar
- YDP MP Sg. Petani
4.30 petang PENUTUP / BERSURAI - MC mengucapkan terima kasih dan majlis bersurai
- Lintas langsung dari PICC
- En. Syukri (MC)

- Team TM

  •  
  • Print
  • Email this page